أهم الاخبار

ملعب كربلاء الاولمبي 2016

رياضة ومعارف

مجلة شبابنا

مشاريع

احصائيات

  

دائرة الشؤون الأدارية والقانونية

  

المدير العام

معلومات عامة                                                           

عنوان الوظيفة : مدير عام / درجة خاصة                          

الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية على الاقل في ادارة الاعمال او القانون ومن ذوي الخبرة والاختصاص على ان لا تقل الخدمة عن عشر سنوات .

المهام والواجبات

 

  1. الاشراف على مهام الاقسام والشعب في المديرية وتوزيع العمل بين الموظفين والعمل على توفير مستلزمات العمل .
  2. المشاركة في وضع الاهداف الرئيسة للوزارة والمشاركة في صياغتها .
  3. اعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشؤون الادارية بما يحقق الاهداف الرئيسة للوزارة .
  4. المشاركة في أجتماعات الادارة العليا وأبداء الرأي في النتائج والقرارات لعموم دوائرالوزارة .
  5. تقديم اي اقتراحات لتطوير العمل في المديرية ودوائر الوزارة .
  6. التوصية بمنح العلاوة والترقية ومنح الاجازات الاعتيادية والتوصية بمنح الاجازات الدراسية لموظفي دائرته ضمن حدود الصلاحية على ضوء القوانين والتعليمات المعمول بها.
  7. يضع التعليمات والضوابط واٍساليب العمل لدائرته بما لا يتعارض مع التعليمات والقوانين المعمول بها .
  8. ترشيح موظفي دائرته واشراكهم في الدورات التطوير المتخصصة للترقيات وتنمية الموارد البشرية في الدائرة ومواكبة التطورات الحاصلة في العلوم والوظائف المختلفة لتأهليهم لتأدية واجباتهم بافضل اداء ممكن .

9.الاشراف على اعداد استراتيجيه الوزاره على ضوء الاهداف المحدده وعرضها على هيئه الراي لاقرارها ومن ثم متابعتها

10. الاشراف ومتابعه الالتزام  بمعايير الجوده العالميه ومتابعه تصحيح الانحرافات

11. تقديم اي اقتراحات لتطوير العمل في المديريه ودوائر الوزاره

12.عقد الندوات والمؤتمرات اللازمه والتخطيط للبرامج التطويريه

المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه.الدقه ,قوه الملاحظه,سرعه البديهيه,تحليل وفهم المشاكل,الاستعداد للتطوير والقدره على الابداع
  • مهارات اداريه- اجتماعيه –التخطيط –المتابعه والاشراف-تنميه الموارد البشريه-الاتصال –اجاده العمل على الحاسوب اجاده لغه عالميه

     

     

     

    شعبة المتابعة وتقويم الاداء

    معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                       

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية في التخصصات الادارية وله خدمة لا تقل عن 5 سنوات 

     

    المهام والواجبات

  1. مراجعة اداء الموظف للوقوف على مدى قدرته لتنفيذ المهام الملقاه على عاتقة .
  2. تشخيص مواطن الضعف بغية معالجتها بالتدريب والتطوير وحتى النقل لوظيفة أخرى وبما ينسجم مع مؤهلاته وخبراته .
  3. أعداد أستمارات تقييم الاداء وتطويرها وفق أسس علمية .
  4. أعداد نظام تقويم قياسي على اساس الكفاءة .
  5. تطوير عملية تقويم الاداء من خلال تقديم المساعدات الفنية .

     

        المهارات المطلوبه

    مهارات ذهنيه والدقه والنزاهه والقدره على المتابعه والاشراف ذو مهارات تقنيه

     

    معاون المدير العام

    معلومات عامة                                                    

    عنوان الوظيفة : معاون مدير عام / درجة أولى .                   

    الشهادة والتخصص المؤهلات : حاصلاً على شهادة أولية جامعية على الأقل في الاختصاص ذات العلاقة بالجانب المالي وله خبرة وخدمة في العمل الوظيفي لا تقل عن عشرة سنوات ويتصف بالمهارات الفكرية والإدارية والقيادية .

     المهام والواجبات  

  1. ينوب عن المدير العام في حالة السفر أو الإيفاد أو الإجازة الاعتيادية .
  2. تأدية الإعمال التي يكلف بها من قبل المدير العام والاشتراك في عضوية اللجان التي يكلف بها .
  3. الإشراف ومتابعة موظفي الدائرة ضمن مجال العمل .
  4. تقديم المقترحات للمدير العام لتطوير العمل في المديرية .
  5. متابعة التقارير الدورية والنشاطات في المديرية .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط .
  • مهارات في التكنلوجيا الحديثه .
  • مهارات اداريه واجتماعيه .

     

     

     

    سكرتارية المدير العام

    معلومات عامة                                                            

    عنوان الوظيفة : مدير مكتب / الدرجة الثالثة                          

    الشهادة والتخصص والمؤهلات : حاصلاً على شهادة أولية أو ما يعادلها في المجال الإداري أو إدارة مكتب وسكرتارية وله خبرة إدارية في العمل لا تقل عن 10 سنوات .

    المهام الواجبات :

  1. يتابع تنفيذ تعليمات وقرارات المدير العام .
  2. تنظيم وجدوله مواعيد مقابلات واجتماعات وزيارات المدير العام .
  3. تأمين الاتصالات الهاتفية للمدير العام .
  4. تنظيم البريد الوارد والصادر من المدير العام ويقوم بالتوزيع مباشرة .
  5. أعداد سجلات بالكتب الصادرة والواردة بالنشاطات الخاصة للمدير العام .
  6. تبليغ توجهات المدير العام الى ذوي الشأن .
  7. أعداد وتنظيم أرشيف المدير العام .
  8. طباعة الكتب السرية وذات الأهمية القصوى عند الحاجة .
  9. تسجيل محاضر اجتماعات المدير العام .
  10. ينجز أي عمل ذات العلاقة بالعمل وبتكليف من المدير العام .

     

    المهارات المطلوبه

  • المهارات الابداعيه –المهارات الانسانيه –مهارات الاتكيت
  • قدرته على الصبر وفن العلاقات –الاتصال
  • اجاده العمل على الحاسوب.
  • المظهر الائق .

 

 

 

قسم أدارة الموارد البشرية

معلومات عامة                                                           

عنوان الوظيفة : مدير قسم / مدير  درجة ثالثة              

 

الشهادة والمؤهلات والاختصاص : أن يكون حاصلاً على شهادة بكلوريوس ادارة الاعمال ولدية خبرة في مجال الادارة والتنظيم وله خبرة لا تقل عن 10 سنوات .

 

المهام والواجبات

  1. تخطيط وتنظيم الشؤون الادارية ومتابعة سير العمل .
  2. تنفيذ قانون الخدمة المدنية وقانون رواتب موظفي الدلوة وقانون التقاعد الموحد وقانون أنضباط موظفي الدولة وتعديلاته بقدر تعلق الامر .
  3. أصدار الاوامر الادارية الخاصة بمنح منتسبي الدائرة الاجازات الاعتيادية والمرضية .
  4. أصدار الاوامر الخاصة باللجان التحقيقية لمختلف الاسباب .
  5. تحديد أحتياجات الوزارة من الموارد البشرية .
  6. التعيين وأجراءات التعيين .
  7. أعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها الى مدير الدائرة للموافقة .

 

 

 

المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشري.

     

     

     

     

     

    شعبة التوظيف والملاك

    معلومات عامة                                                            

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجة خامسة                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة بكلوريوس ادارة الاعمال ولدية خبرة في مجال الادارة والتنظيم وله خبرة لا تقل عن 5  سنوات .

     

    المهام والواجبات

  1. تأمين كافة الموارد البشرية الخاصة بتشكيلات الوزارة من خلال أعداد خطة لسد الاحتياجات البشرية الخاصة بالهيكلية وفق الوصف الوظيفي لكل وظيفة .
  2. تأمين الدرجات الوظيفية للتعيين وا‘ادة التعيين والترقيات .
  3. أعداد الملاك المشغول والشاغر .
  4. مصادقة الملاكات سنوياً .
  5. أجراء الحذف والاستحداث للعناوين والدرجات الوظيفية لغرض تامين توفير الدرجات الوظيفية الخاصة بالترفيعات .
  6. تبويب كافة أنشطة الوحدة سنوياً.
  7. يتو وضع جداول تتضمن الملاك المشغول حسب الدرجات الوظيفية من الدرجة الاولى الى حدود الدرجة العاشرة ويصنف الى ذكور واناث وحسب العناوين الوظيفية المحددة لكل درجة حيث ان العنوان الوظيفي قرين بالدرجة الوظيفية موزعة حسب جداول الملاك المحددة من قبل وزارة المالية .
  8. مصادقة الملاك سنوياً : يتم أعداد الملاك حسب المهمة الاولى ويتم عرضه على وزارة المالية لغرض مصادقته ولا يمكن اشغال اي شاغر الا بعد مصادقتة من وزارة المالية.
  9. عند الاحتياج الى عناويت وظيفية بالامكان حذف عنوان في درجة معينة واستحداث عنوان اخرى نفس الدرجة بشرط أن يكون العنوان الوظيفي المستحدث شاغراً .

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشري.

    ويرتبط بشعبة التوظيف والملاك عدد من الوحدات منها :-

    وحدة الوصف الوظيفي

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والتخصص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الاختصاصات الادارية والقانونية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات .

    المهام والواجبات

  1. الارتقاء بمستوى أداء العاملين ومن خلال اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي التي تهدف الى تحديد المهام والمسؤوليات وتحديد الصلاحيات المنوطة بشاغل الوظيفة وبيان علاقة الوظيفة بالوظائف الاخرى .
  2. وصف كل واجب ضروري أو مسؤولية التي تتضمن وظائف هذا الموظف بدأ من الواجبات الرئيسة .
  3. وصف بالتفصيل ما يكفي عنالقدرات الرئيسية التي ستكون مطلوبة من أماكن اخرى سابقة للسماح بالتوظيف مجدداً أو أداء واجبات الوظيفة من أول يوم .
  4. أيضاح تفاصيل المهام والمسؤوليات لكل وظيفة داخل الدائرة .

     

     

     

    وحدة التوظيف الدائمي والمؤقت

     معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة: مسؤول وحدة                                       

    الشهادة والتخصص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الاختصاصات الادارية والقانونية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات .

    المهام والواجبات

  1. معرفة أنظمة العمل ولوائحها التنظيمية والاسس والمفاهيم الاساسية المتعلقة بشؤون الموظفين .
  2. تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها وفهرستها .
  3. استقبال طلبات التوظيف الجديدة والعقود المؤقتة .
  4. الاعلان عن الوظائف .
  5. القدرة على صياغة العقود وأعدادها .

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    وحدة الملاك

     معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة: مسؤول وحدة                                        

    الشهادة والتخصص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الاختصاصات الادارية والقانونية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات ومؤهل في مجال الملاك وتنظيمة .

    المهام والواجبات

  1. تنظيم سجلات الملاك للموظفين في مديريات الوزارة .
  2. توزيع الموظفين على المديريات وفق الحاجة والاختصاص وحسب الانظمة والتعليمات.
  3. تحديد الحاجة الفعلية للملاك وعلى اثرها يتم رفد الوزارة بالدرجات الوظيفية .
  4. المساهمة في لجان تنظيم الملاك والتدقيق والاعتراضات .
  5. تنظيم استمارة الفيض والشاغر في المديريات وتأشيرها في السجلات .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

      

     

    شعبة شؤون الموظفين

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجة خامسة                    

    الشهادة والتخصص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الاختصاصات الادارية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية .

     

    المهام والواجبات

  1. حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق باجراءات شؤون الموظفين .
  2. أستلام كشوف الرواتب والعمل الاضافي من الادارات والمشاريع في التاريخ المحدد شهرياً.
  3. متابعة شكاوي وتظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير لمدير الادارة بذلك .
  4. تحديد حاجة الوزارة من الموظفين والعاملين بناء على تعليمات الادارة العليا .
  5. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
  6. القيام بتسجيل مباشرة الموظف بالعمل من تاريخ المباشرة واعتمادة من المدير العام .
  7. تدقيق ومراجعة الوثائق والمستندات الضرورية للتعيين .
  8. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية .
  9. أعداد وطباعة الخطابات والكتب الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين وارسالها الى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام وحفظ صور منها في الملفات .
  10. متابعة دوام الموظفين ومتابعة غيابهم وفق سجلات الدوام الرسمي .
  11. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه .
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة التشكرات والعقوبات وانهاء الخدمات

    معلومات عامة                                                                  

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                           

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية وفكرية .

     

    المهام والواجبات

  1. أعداد كتب الشكر والتقدير .
  2. أصدار الاوامر الادارية المتضمنة ترتيب الناجمة عن توجية كتاب الشكر والتقدير .
  3. أصدار الاوامر الادارية المتضمنة ترتيب الناجمة عن فرض العقوبات المحددة في قانون انضباط موظفيالدولة والقطاع العام وتزويد وحدة العلاوة والترفيع بنسخة من الاوامر المذكورة .
  4. اصدار الاوامر الادارية وقانون انضباط موظفي الدولة والقطاع العام .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة الاجازات والغيابات

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية اولية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. استلام طلبات الموظفين الراغبين بالحصول على الاجازات بمختلف انواعها والمحددة وفقاً للقوانين والقرارات ذات العلاقة .
  2. تدقيق مدى استحقاق الموظف لكل صنف من أصناف الاجازة .
  3. استحصال موافقة المرجع المختص .
  4. أصدار الامر الاداري المتضمن الموافقة على منحها .
  5. تزويد وحدة النقل والتنسيب بتاريخ انفكاك الموظف ومباشرته لوظيفتة بعد انتهاء الاجازة .
  6. اصدار الاوامر الادارية المتضمن غياب الموظفين وانقطاعة ورفعها الى رئيس الشعبة.
  7. يكلف بأي مهام اخرى توكل اليه في مجال عمله .

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    وحدة النقل والتنسيب

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                     

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية في اختصاصات الادارة وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية .

     

    المهام والواجبات

  1. التأكد من توفر شروط النقل والتنسيب المحددة في القوانين ذات الصلة .
  2. متابعة أصدار الاوامر الادارية الخاصة بالنقل والتنسيب .
  3. أصدار الاوامر الادارية الخاصة بأنهاء التنسيب بعد أنتهاء المدة قانوناً .
  4. أعداد كتب المباشرة والانفكاك للموظف داخل البلد وخارجة وفقاً للاستمارة المعدة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة سحب وفك اليد

    معلومات عامة                                                            

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                       

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية في اختصاصات الادارة وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية .

     

    المهام والواجبات

  1. تنظيم ملفات الموظفين وتأشير المعلومات وفهرستها .
  2. المساهمة في لجان سحب اليد وفك اليد .
  3. متابعة المعاملات وعرضها على مسؤول الشعبة .
  4. يكلف بأي مهام اخرى توكل اليه في مجال عمله .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

      

     

    وحدة العلاوة والترفيع

     

    معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة /                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية في التخصصات الادارية وله خدمة لا تقل عن 5 سنوات وذو مهارات ادارية ومهارات فنية وتكنولوجية .

    المهام والواجبات

  1. تهتم بكل ما يتعلق بترفيع الموظفين او اضافة الخدمة او تعديل الراتب .
  2. استلام كافة معاملات الترفيع الخاصة بالموظفين وبيان اكتمالها وفق الدرجات الوظيفية.
  3. أصدار الاوامر الادارية بترفيع المستحقين أعتباراً من تاريخ أستحقاقهم .
  4. أستلام كافه معاملات تعديل الراتب والتي تكون على أساس الحصول على شهادة والتي تعرض على لجنة لاصدار اوامر ادارية بقرار اللجنة .
  5. استلام معاملات اضافة الخدمة لمستحقين اللذين لديهم خدمة سابقة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    شعبة التقاعد

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجة خامسة                  

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصل على شهادة أولية جامعية في أختصاصات الادارة والقانونية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية وفكرية .

     

    المهام والواجبات

  1. أحالة البالغين السن القانوني الى التقاعد ومن يقدمون طلبات احالتهم الى التقاعد قبل بلوغهم سن التقاعد من ضمنهم الشهداء ومنحهم الحقوق التقاعدية والتعاقد مع المتقاعدين بصفة خبير او خبير اقدم او رئيس خبراء ان كانت هناك حاجة لخدماتهم .
  2. تنظيم قاعدة معلومات تتضمن اسماء ومواليد منتسبي الوزارة .
  3. أصدار أوامر أدارية بأحالة بالغي السن القانوني على التقاعد .
  4. أصدار أوامر أدارية بترقين قيد المتوفين من منتسبي الوزارة .
  5. أصدار أوامر أدارية بأحالة منتسبي الوزارة على التقاعد بالاستناد الى تقارير اللجنة الطبية المختصة بعد أجراء صحة صدور لهذه القرارات .
  6. أعمام كافة التعليمات الخاصة بتقاعد الموظفين والمعممة من قبل الوزارة .
  7. مفاتحة دائرة التقاعد العامة فيما يتعلق بالمخاطبات التي تتعلق بمنتسبي الوزارة .

     

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشريه.

     

     

     

    وحدة تمديد الخدمات الوظيفية ووحدة ترويج المعاملات التقاعدية

    معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                     

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصل على شهادة أولية جامعية في أختصاصات الادارة والقانونية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. تنظيم قاعدة معلومات تتضمن أسماء ومواليد منتسبي الوزارة .
  2. أصدار اوامر وزارية باحالة بالغي السن القانوني على التقاعد .
  3. أصدار أوامر بترقين قيد المتوفين من منتسبي الوزارة .
  4. أصدار أوامر وزارية بأحالة منتسبي الوزارة على التقاعد بالاستناد الى اللجنة الطبية المختصه بعد أجراء صحة صدورة لهذه القرارات .
  5. ترويج معاملة طلب الاحالة على التقاعد لمنتسبي الوزارة ممن لديهم الخدمة الفعلية .
  6. أصدار أوامر أدارية بأحتساب مدة مكافأة نهاية الخدمة .
  7. أكمال أجراءات تمديد خدمات الموظفين وحسب الاليات المعتمدة من قبل الوزارة ورفعها الى الوزارة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة اضافة الخدمة المدنية والعسكرية

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصل على شهادة أولية جامعية في أختصاصات الادارة والقانونية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. تنظيم قاعدة معلومات تتضمن أسماء ومواليد منتسبي الوزارة .
  2. أصدار اوامر بأضافة الخدمة المدنية وأحتسابها .
  3. أصدار أوامر أدارية بأضافة الخدمة العسكرية للموظفين لمستحقيها وفق التعليمات .
  4. يكلف بأي اعمال اخرى تتناسب مع مهام الوحدة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة البيانات والاضابير الشخصية

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                       

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية وله خدمة في العمل لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات فنية وادارية .

    المهام والواجبات

  1. فتح أضبارة شخصية لكل موظف وتنظيمها وتحديثها بأستمرار .
  2. حفظ التشكرات والعلاوات والترفيعات وكل ما يتعلق بالموظف في أضبارتة الشخصية.
  3. تزويد شعبة شؤون الموظفين بخلاصة خدمة للموظفين لغرض الاجازة والنقل والتنسيب والاجازات الدراسية والبعثات والزمالات واضافة الخدمة .
  4. تزويد شعبة التوظيف والملاك بجميع المعلومات المتعلقة بالموظفين لغرض أدامة بيانات الموظفين لديها وأدامتها .
  5. تزويد وحدة العلاوة والترفيع بكل ما يتعلق بترفيع الموظف او اضافة خدمة او تعديل الراتب .
  6. أرشفة جميع الاضابير الشخصية الكترونيا ضمن برنامج الارشفة الالكترونية وتحديثها بأستمرار لغرض الحفاظ عليها من التلف والضياع في الحالات الطارئة وكذلكلسهولة الرجوع اليها .
  7. تسهيل عمل اللجان التدقيقية والتحقيقية المشكلة من قبل الوزارة بالمعلومات اللازمة بعد استحصال موافقة رسمية من المسؤول الاعلى .
  8. مساعدة وحدة ارشفة الاضابير بالتوجيهات المستمرة من أجل تطوير ارشيف الوزارة .
  9. أعداد كافة الاحصائيات بشأن موظفي الوزارة تتضمن معلومات وأعداد ...
  10. أرسال وأستلام الاضابير للموظفين المنقولين من والى الوزارة .
  11. أدارة نظام أجازات الموظفين لغرض حساب رصيد الموظفين من الاجازات بكل دقة وأعداد الاحصائيات بشأن الاجازات .

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

    شعبة الخدمة

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة/ درجة خامسة                        

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية على الاقل وبأختصاصات ادارية وذو خبرة أدارية  ومهارات فنية  ومهارات في تحديد الاحتياجات التدريبية ومعرفه في أعداد الخطط وقدرة على التفاوض والتعامل مع الاخرين لا تقل عن خمس سنوات .

    المهام والواجبات

  1. العمل على تأهيل ورفع كفاءة الموظفين والتنسيق مع مراكز التدريب المختلفة .
  2. أعداد الخطة التدريبية السنوية وأعداد برامج تعريفية للموظفين الجدد .
  3. تأهيل ورفع كفاءة الموظفين وتنمية المهارات للموارد البشرية .
  4. تحديد الاحتياجات التدريبية وينفذ خطط وبرامج التأهيل والتدريب .
  5. ينسق مع الدوائر والمؤسسات الاخرى المتعلقة بالتطوير ووتقييم جسور التعاون لتطوير البرامج التدريبية .
  6. أعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات القسم .
  7. دراسة أجراءات العمل ومحاولة تبسيطها .
  8. تطبيق الانظمة الادارية الحديثة والمتميزة في عمل المديريات .
  9. يشارك في عمليات أدارة المعرفة وحسب طبيعة العمل .
  10. يقوم بأي أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامة ومسؤولياتة الوظيفية .

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشرية.

     

    وحدة التدريب

    معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية على الاقل وبأختصاصات ادارية وذو خبرة أدارية لا تقل عن خمس سنوات .

     

    المهام والواجبات

  1. تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية تمهيداً لاعداد الخطة السنوية للتدريب .
  2. الاطلاع على الدعوات والعروض الواردة من المراكز والمؤسسات التدريبية ودراسة مدى ملائمتها مع احتياجات الموظفين التدريبية والمهام والمسؤوليات الخاصة بالموظفين .
  3. أعداد قرارات الايفاد ومخاطبة جهاز التدريب حسب النماذج المعدة لذلك .
  4. أعداد السجل التدريبي ومتابعة أيفادات الموظفين وتنظيم سجلات خاصة .
  5. أعداد التقارير الخاصة بالقسم ورفعها للمسؤول المباشر .
  6. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .
  7. متابعة وأثر التدريب على أداء المتدربين .
  8. تقويم البرامج التدريبية التي ينفذها المركز التدريبي .

     

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة تطوير التدريب

    معلومات عامة                                                    

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                               

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية على الاقل في أدارة الاعمال وذو خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات فكرية ، أنسانية ، فنية .

    المهام والواجبات

  1. نشر الثقافة التدريبية .
  2. متابعة التصاميم والخطابات الواردة من الوحدة التدريبية .
  3. تفعيل كافة أشكال التدريب والتطوير داخل الوحدات التدريبية التابعة للوزارة .
  4. تفعيل سجل النمو الممنهج للأحتياجات التدريبية لشاغلي الوظائف التعليمية والتدريبية .
  5. التطوير والتدريب .
  6. تعبئة أستمارات تحديد الاحتياجات التدريبية للمدرب .
  7. المشاركة في تذليل العقبات التي تواجه التدريب .
  8. تقويم البرامج التدريبية التي يتفذها مركز التطوير والتدريب .
  9. تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالشؤون التدريبية .
  10. العمل كحلقة وصل مباشر بين التدريب ومركز التطوير والتدريب .
  11. تهيئة المدرب الجديد للقيام بمهام عملة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة الاجازات الدراسية والزمالات والبعثات والايفادات وتشكيل اللجان

     معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                       

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : ان يكون حاصلاًعلى شهادة اولية جامعية في ادارة الاعمال او القانون وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات ادارية وفكرية وفنية .

    [

    المهام والواجبات

  1. اصدار اوامر ادارية فيما يتعلق بالاجازات الدراسية والزمالات والبعثات والايفادات .
  2. عقد اتفاقيات ومذكرات تفاهم مع مختلف الوزارت .
  3. اصدار احصائيات شهرية خاصة بحركة الايفادات واخرى خاصة بمذكرات التفاهم ورفعها للمدير الاعلى .
  4. تصميم الكتب الواردة المتعلقة بالاجازات الدراسية والبعثات والزمالات التدريبية وورش العمل وكل ما يتعلق بالانشطة خارج وداخل البلد .
  5. القيام بمهة تشكيل اللجان اللازمة للعمل .
  6. القيام بأي اعمال اخرى يكلف ضمن حدود مهامه ومسؤولياتة الوظيفية .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    وحدة متابعة الخدمة

    المعلومات العامة                                                              

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                           

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية وله خبرة لا تقل عن 5 سنوات وذو قدرة على الاقناع وامتلاك الخبرة والمعرفة الادارية .

    المهام والواجبات

  1. جمع وتنسيق خطة الدائرة ومناقشتها مع دائرة التنسيق والمتابعة ومراجعة التخصيصات المالية المخصصة للدائرة .
  2. متابعة تنفيذ الخطة بعد أقرارها وبشكل شهري وتحديد المنجز منها .
  3. أعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية لتحديد حركة القوى العاملة وتحديد الانحرافات ونقاط القوى والضعف .
  4. أعداد جداول بحاجة الدائرة من القوى العاملة والاختصاصات والدرجات الوظيفية .
  5. مفاتحة دوائر الوزارة لغرض تنسيق العمل مع أقسام الدائرة وحسب التوجيهات المركزية .
  6. أعداد الجداول الخاصة بحاجة الدائرة من الاثاث والسلع المعمرة وتزويد الشعبة الادارية منها .
  7. المشاركة في اللجان ذات العلاقة وحسب الحاجة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    شعبة تخطيط الموارد البشرية والدراسات التنمية

    معلومات عامة                                                     

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبه –درجه خامسه              

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن  يكون حاصلاً على شهادة اولية جامعية في أدارة الاعمال والعلاقات الانسانية وذو خبرة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات أدارية وأنسانية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. الاشراف المباشر على أعمال الشعبة .
  2. اجراء البحوث والدراسات وأعداد استراتيجيات التنمية وفقاً لاحتياجات الوزارة .
  3. توفير الموارد البشرية الملائمة للاحتياجات في الوزارة .
  4. تحديد الاعمال والوظائف اللازمة للاداء وتحديد المهارات ومواصفات شاغلية .
  5. تصميم نظم المعلومات والاجراءات والنماذج الخاصة بتخطيط الموارد البشرية وتحديد احتياجات الاقسام من العاملين .
  6. التنبأ بأحتياجات الوزارة وتجميعها في خطة للموارد البشرية .
  7. ترجمة الاحتياجات الى خطة عمل في التعيين والنقل والترقية .
  8. دراسة العرض والطلب للموارد البشرية في الوزارة .
  9. رسم السياسة التدريبية لتنمية وتطوير الموارد البشرية في الوزارة .
  10. التعاون مع الوزارات ذات العلاقة والمؤسسات والمنظمات ومراكز البحوث والدراسات خارج العراق عن طريق تبادل الخبرة والمطبوعات والبحوث والدراسات المختلفة .

     

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشريه –القدره على الفهم والتحليل –الدقه والشعور بالمسؤؤليه

     

    وحدة تخطيط الموارد البشرية

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية في الموارد البشرية والتخطيط الاستراتجي او ادارة الاعمال ذو خبرة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات أدارية وانسانية  وله خبره ومهاره في التخطيط.

    المهام والواجبات

  1. ادامة قاعدة بيانات وانظمة المعلومات للموارد البشرية في الوزارة .
  2. أعداد وصفي لكل وظيفة متضمناً مواصفات وشروط أشغالها .
  3. أعداد جدول تشكيلات الوظائف وحصر المطلوبة سنوياُ بالتنسيق مع الجهات الفنية .
  4. تحديد امكانية الحصول على العدد الامثل من العاملين بالنوعية التي تمكنها في اتمام الاعمال بكفاءة وفاعلية وتحقيق المشروعات المستهدفة .
  5. تحديد الاحتياجات المستقبلية في الموارد البشرية اللازمة للوزارة من خلال جمع المعلومات واتخاذ القرارات .
  6. تحقيق التوازن بين كل من قوى الطلب وقوى العرض من العاملين .
  7. أعداد الخطط متوسطة المدى للموارد البشرية وتشمل (الاحلال الوظيفي والاحتفاظ بالموظفين ) .
  8. أعداد وتحديث التسلسل الاداري للادارتين العليا والوسطى .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    وحدة الدراسات والتنمية البشرية

     معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية في أدارة الاعمال وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو خبرة أدارية وانسانية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. أعداد البحوث والدراسات التطبيقية والتحليلية لواقع الموارد البشرية ورعاية المواهب والعلماء والشباب وتشخيص المشكلات والصعوبات .
  2. أيجاد الحلول العلمية والمشاركة في وضع استراتيجيات لتنمية قدرات وامكانيات المواهب ورعايتهم واقتراح الاساليب الكفيلة بمواجهة المتغيرات بطريقة موضوعية .
  3. تقديم الخبرة للمشاريع العلمية وخطط البحوث والدراسات التي تعدها الوزارة .
  4. رفد جميع دوائر الوزارة بالمعلومات والاستنتاجات من الدراسات والبحوث العلمية .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    شعبة البيانات والاضابير الشخصية

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو خبرة أدارية وانسانية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. فتح أضابير جديدة للموظفين المعينين على الملاك الدائم والمؤقت .
  2. أدامة اضابير الموظفين .
  3. حفظ كتب الشكر والتقدير والنقل والتنسيب والعقوبات وكافة الامور التي تخص شؤون الموظفين .
  4. اعداد كافة الاحصائيات بشأن الموظفين تتضمن معلومات وأعداد .
  5. أرسال وأستلام الاضابير للموظفين المنقولين من والى الوزارة .
  6. تزويد شعبة الموظفين بخلاصة خدمة للموظفين لغرض الاجازة والنقل والتنسيب والاجازات الدراسية والبعثات والزمالات واضافة الخدمة .
  7. تزويد وحدة العلاوة والترفيع بكل ما يتعلق بترفيع الموظف او اضافة خدمة او تعديل الراتب .
  8. تسهيل عمل اللجان التدقيقية والتحقيقية المشكلة من قبل الوزارة بالمعلومات اللازمة بعد أستحصال موافقة رسمية من المسؤول الاعلى .

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشريه

     

     

     

    وحدة البيانات

    معلومات عامة                                                       

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية وله خدمة لا تقل عن ثلاث سنوات وذو مهارات أدارية  .

    المهام والواجبات

  1. تنظيم وأعداد قاعدة بيانات لحفظ الاضابير الشخصية والمعلومات الالكترونيا الخاصة بجميع المنتسبين .
  2. تنظيم الهويات والباجات لجميع المنتسبين والضيوف من خلال قواعد البيانات الموجودة في الوحدة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

      

     

    وحدة الاضابير الشخصية

    معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                     

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية وله خدمة لا تقل عن 5 سنوات وذو مهارات أدارية وأنسانية  .

    المهام والواجبات

  1. حفظ البريد الشخصي داخل بوكس فايل ( الاضابير الشخصية) بعد ختمها وحسب التاريخ لجميع المنتسبين .
  2. فتح أضبارة شخصية لكل موظف جديد وتنظيمها وتحديثها بأستمرار .
  3. تزويد وحدة العلاوة والترفيع بكل ما يتعلق بترفيع الموظف او اضافة الخدمة او تعديل الراتب .
  4. تزويد شعبة الملاك والتوظيف بجميع المعلومات المتعلقة بالموظفين لغرض ادامة بياناتهم .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    وحدة الارشيف والتوثيق الالكتروني

    معلومات عامة                                                          

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية على الاقل وله خدمة لا تقل عن 5 سنوات وذو مهارات أدارية وأنسانية .

    المهام والواجبات

  1. فهرسة اضابير منتسبي الوزارة فهرسة ألكترونية Access وترقيم وختم محتويات الاضابير ضمن برنامج الارشفة الالكترونية وتحديثها بأستمرار .
  2. أستلام الملفات والكتب الرسمية من شعبة الصادرة ومن ثم أدخالها بيانياً عن طريق البرنامج الاداري وبعد ادخالها صورياً أو بيانياً من خلال برنامج الارشفة الالكترونية وبعدها تحفظ وتوزع ورقياً حسب أسماء الاضابير الخاصة بكل موظف .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

      

     

    وحدة متابعة المرسلات

    المعلومات العامة                                                               

    عنوان الوظيفة : مسؤول وحدة                                           

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية وله خبرة لا تقل عن 5 سنوات وذو قدرة على الاقناع وامتلاك الخبرة والمعرفة الادارية .

    المهام والواجبات

  1. جمع وتنسيق خطة الدائرة ومناقشتها مع دائرة التنسيق والمتابعة ومراجعة التخصيصات المالية المخصصة للدائرة .
  2. متابعة تنفيذ الخطة بعد أقرارها وبشكل شهري وتحديد المنجز منها .
  3. أعداد التقارير الشهرية والنصف سنوية لتحديد حركة القوى العاملة وتحديد الانحرافات ونقاط القوى والضعف .
  4. أعداد جداول بحاجة الدائرة من القوى العاملة والاختصاصات والدرجات الوظيفية .
  5. مفاتحة دوائر الوزارة لغرض تنسيق العمل مع أقسام الدائرة وحسب التوجيهات المركزية .
  6. أعداد الجداول الخاصة بحاجة الدائرة من الاثاث والسلع المعمرة وتزويد الشعبة الادارية منها .
  7. المشاركة في اللجان ذات العلاقة وحسب الحاجة .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    القسم القانوني

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مدير قسم / درجه الثالثه                     

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية على الاقل في القانون وله خدمة في مجال أختصاصة لا تقل عن عشرة سنة يساعدة عدد من الموظفين الحقوقين والاداريين .

    المهام والواجبات

  1. الاشراف على مهام وأعمال الشعب التابعة له .
  2. أعداد مشاريع القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بأعمال الوزارة .
  3. توثيق التشريعات التي تحكم عمل الدائرة وأدامتها .
  4. تقديم الاستشارات القانونية وتوثيقها .
  5. المشاركة في هيئات التحقيق المشكلة في الدائرة وأعداد محاضرها والمشاركة في اللجان المختلفة التي تتطلب أعمالها وجود قانوني منها .
  6. الدفاع عن حقوق الوزارة ودوائرها في دعاوي الوزارة من أو على الوزارة .
  7. متابعة تنفيذ قرارات المحاكم لدى دوائر التنفيذ .
  8. تصديق العقود والتعهدات والكفالات وفقاً للصلاحية الواردة بقانون .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصه

     

     

     

    شعبة الدعاوي

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجه خامسه                            

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية على الاقل في القانون وله خدمة لا تقل عن خمسر سنوات .

    المهام والواجبات

  1. أعداد المذكرات القانونية والدعاوي والدفاع في القضايا التي تكون الوزارة طرفاً فيها .
  2. أعداد الصياغة القانونية ولائحة الدعوى التأديبية وتنظيم وتأمين كافة الوثائق اللازم ارفاقها بالدعوى ورفعها للمجلس التأديبي .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشريه.

     

     

     

    شعبة اللجان التحقيقة

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة  درجه الخامسه             

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية على الاقل في القانون وله خدمة في مجال أختصاصة لا تقل عن خمس سنوات .

    المهام والواجبات

  1. يمارس كافة الاعمال القانونية للدوائر المرتبطة بالوزارة .
  2. أجراء التحقيق بالقضايا المحاله له من قبل هيئة النزاهة .
  3. أجراء التحقيق بالقضايا المحاله له من قبل المفتش العام .
  4. أقتراح تشكيل اللجان التحقيقية ورفعها الى المفتش العام للمصادقة عليها .
  5. متابعة المراحل التي قطعتها اللجان التحقيقية .
  6. متابعة القضايا التحقيقية المحاله الى هيئة النزاهة والمفتش العام .
  7. أستلام الشكاوي والمقترحات من خلال وسائل الاتصال المختلفة واتخاذ الاجراءات اللازمة بصددها .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط وفن الاداره

     

     

     

    قسم الخدمات

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مدير قسم / درجة ثالثه                     

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية في أدارة الاعمال وله خدمة لا تقل عن عشره سنوات وذو مهارات ادارية وأنسانية .

    المهام والواجبات

  1. توثيق المعلومات عن الاملاك العائدة او التابعة للوزارة في الحاسوب وأعداد الجرودات الخاصة بكل شعبة من شعب القسم .
  2. متابعة الكتب الموجهة الى دوائر وأقسام الوزارة ومعرفة الاجراءات الخاصة بها .
  3. أعداد الجرودات الخاصة بنشاطات وخطة عمل القسم بالتنسيق مع شعب القسم .
  4. تأمين كافة الخدمات اللوجستية لدوائر ومديريات الوزارة .
  5. متابعة تنفيذ متطلبات الصيانة والخدمات لمباني الوزارة ومرافقتها .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .

     

     

    شعبة الاليات

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجه خامسه                      

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أعدادية الصناعة أو دبلوم وله خدمة لا تقل عن خمسس سنوات وذو مهارات فنية وتكنولوجية  .

    المهام والواجبات

  1. تنظيم حركة الاليات والمركبات والسائقين لانجاز الاعمال الرسمية بما فيها نقل الموظفين من والى الوزارة .
  2. المتابعة المستمرة للمركبات من حيث صيانتها وترخيصها وتأمينها والمحافظة عليها وجاهزيتها للعمل .
  3. تحديد وتأمين أحتياجات المركبات من المحروقات والزيوت .
  4. تدقيق فواتير المحروقات والتنسيب بصرفها أصولياً .
  5. متابعة أجراءات شطب المركبات والاليات غير الصالحة .
  6. تنظيم سجلات ودفاتر لغايات توثيق أعمال الشعبة اصولياً والاشراف على ساحة الوقوف وتنظيمها .
  7. المشاركة في أعداد المواصفات الفنية المطلوبة للمركبات .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .
  • ذو مهاراتابداعيه وقدرته على التخطيط والتنميه البشريه.

     

     

    شعبة الصيانة

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجه خامسة                

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية أو دبلوم  أو خريج أعدادية الصناعة في التخصصات الميكانيكية والكهربائية والفنية وله خدمة لا تقل عن ثلاث سنوات وذو مهارات فنية  .

    المهام والواجبات

  1. متابعة صيانة الاجهزة الالكترونية والكهربائية في الوزارة والمديريات التابعة لها .
  2. صيانة مباني الوزارة ومرافقتها بما فيها شبكات الحاسوب .
  3. متابعة عقود والصيانة المبرمجة مع الجهات ذات الاختصاص وتشمل ( المقاسم ، المصاعد ، المكيفات ، وألات التصوير ، الفاكسات ) .
  4. أجراء صيانة أثاث الوزارة .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصه .

     

     

     

    شعبة البدالة

    معلومات عامة                                                                                                    

    عنوان الوظيفة : مأمور بدالة                                       

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة علمية أو دبلوم في الاتصالات أو الاختصاصات الفنية وله خدمة في مجال الاتصالات وذو مهارات فنية انسانية وتقنية .

    المهام والواجبات

  1. نصب وصيانة خطوط الوزارة .
  2. أعداد احتياجات الاتصالات في بناية مخازن الوزارة في الاسكان .
  3. متابعة خطوط الاتصال الخارجي مع الشركة العامة للاتصالات .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

      

     

    شعبة الدفاع المدني

    معلومات عامة                                                                        

    عنوان الوظيفة :  مسؤول شعبة    درجه خامسه                              

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة علمية أو دبلوم في الاتصالات أو الاختصاصات الفنية وله خدمة في مجال الاتصالات وذو مهارات فنية انسانية وتقنية .

  1. مفاتحة المديريات كافة حول احتياجاتهم من مطافئ الحريق .
  2. مفاتحة مديرية الدفاع المدني لغرض ملئ مطافئ الحريق الموجودة في الوزارة .
  3. متابعة توزيع مطافئ الحريق داخل مبنى الوزارة .
  4. توزيع منشورات أعلامية حول أجراءات السلامة الامنية .

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

     

    قسم الاملاك

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مدير قسم / درجه ثالثه                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية وله خدمة لا تقل عن عشره سنوات وله خبرة ومهارة أدارية  .

    المهام والواجبات

  1. شراء وبيع وأستئجار الابنية .
  2. تأسيس وأدامة محفظة عقارية / تتضمن معلومات عن أملاك الوزارة من الابنية المملوكة والمؤجرة .
  3. متابعة الالتزامات المالية المتحققة من وعلى المؤسسة للجهات الاخرى .
  4. أعداد العقود الخاصة بالاستئجار والبيع بالتنسيق مع مديرية الشؤون القانونية .
  5. حصر أملاك الوزارة من الابنية ضمن قاعدة البيانات يتم تحديثها وتطويرها .
  6. اعداد وتنفيذ برامج الصيانة السنوية العامة لمباني الوزارة ومعالجة اعمال الصيانة الطارئة .
  7. جمع المعلومات عن العقارات التي كانت مسجلة بأسم وزارة الشباب الملغاة وتحديد عائديتها في الوقت الحاضر والمتابعة لغرض أعادة تسجيلها بأسم الوزارة أستناداً للأمر رقم 6 لسنة 2004 .
  8. حث مديريات الشباب والرياضة في بغداد والمحافظات لنقل ملكية قطع الاراضي ( مشيد عليها أبنية تابعة للوزارة الملغاة) لصالح الوزارة .
  9. تحويل جنس الاراضي التي شيد عليها مشاريع شبابية ورياضية من أراضي الى ما يتلائم والابنية التي شيدت عليها .

     

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصة .

     

     

    شعبة العقارات

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجه خامسه             

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية في الاختصاصات الهندسية والتكنولوجية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات فنية وتقنية وأدارية .

    المهام والواجبات

  1. حصر أملاك الوزارة من الابنية ضمن قاعدة بيانات يتم تحديثها وتطويرها بأستمرار .
  2. دراسة الجدوى الاقتصادية للمباني المراد شرائها او بيعها .
  3. أرشفة املاك الوزارة ضمن سجلات تشمل (سندات الملكية ، المخططات التنظيمية ، ودليل القطعة والمخططات الهندسية) .
  4. متابعة الالتزامات المالية المتحققة من وعلى المؤسسة للجهات الحكومية الاخرى .
  5. تزويد الوحدات الادارية في الوزارة بمعلومات عن أملاك الوزارة / الابنية .
  6. القيام بزيارات ميدانية دورية لكافه مواقع الوزارة / الابنية للتحقق من سلامتها .
  7. أعداد العقود الخاصة بالاستئجار والاجار والبيع بالتنسيق مع مديرية الشؤون القانونية .

     

    المهارات والخبرات

  • ذو مهارات أدارية وفنية وانسانية .
  • ان يكون حاصل على شهادات تدريبية في اختصاصه


     

     

    شعبة الاراضي

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجه خامسه               

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أولية جامعية وله خدمة لا تقل عن خمس سنوات وله مهارات أدارية .وفنيه وذهنيه

    المهام والواجبات

  1. جمع المعلومات عن الاراضي التي كانت مسجلة باسم وزارة الشباب الملغاة وتحديد عائديتها في الوقت الحاضر .
  2. حصر أملاك الوزارة من الاراضي ضمن قاعدة بيانات ويحدثها وتطويرها واجراء تقييم سنوي لهذه الاملاك .
  3. اجراء عمليات التملك القانونية من الاراضي المناسبة لصالح الوزارة من شراء أو استملاك او تفويض او مقايضتها وتسجيلها لدى دائرة الاراضي والمساحة .
  4. تقديم الدعم الفني (الخدمات المساحية) للأغراض المختلفة للادارات والمديريات المعنية في الوزارة .
  5. تحديد ودراسة احتياجات الوزارة من الاراضي لتعزيز المخزون الاستراتيجي من خلال الشراء او الاستملاك او التفويض .
  6. مراقبة أراضي الوزارة من التجاوز عليها ومتابعة التعديلات التنظيمية

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

     

     

    قســم الحاسوب

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مدير قسم / مدير درجة ثالثه                     

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً بكالوريوس هندسة او علوم حاسبات وله  خبرة  لا تقل عن (10) سنوات .

    المهام والواجبات

  • 1-الاشراف على توفير الشبكات والانترنت لدوائر الوزارة .
  • 2-الاشراف على تطبيق نظام عمل الحكومة الالكترونية واعداد وتطوير مستلزمات العمل في الحكومة الالكترونية فيما يخص الوزارة ودوائرها .
  • 3-الاشراف على اعداد دراسات لانظمة ومشاريع تكنولوجيا المعلومات لادخالها في انشطة الوزارة.
  • 4-تدريب وتوعية الشباب على احداث البرامجيات للحاسوب والشبكات باستخدام الوسائل والتقنيات الحديثة .
  • 5-اقامة دورات تعليمية علمية تسلسل المستويات للشباب والهواة في الحاسوب واستخداماته.
  • 6-الاشراف المباشر على العمل وتوزيع الاعمال بالشكل الملائم بين موظفي القسم، ومتابعة الجوانب الادارية لموظفي القسم من اجازات ،علاوات وترقية وحسب الصلاحيات.
  • 7-رفع التقارير الدورية والاستثنائية عند طلبها حول اداء القسم لمدير الدائرة .
  • 8-الاشتراك في اللجان الخاصة بعمل القسم او التي يكلف بها .
  • 9-تدقيق كل الكتب الصادرة و الواردة من والى القسم والتوقيع عليها وتأدية ما يسند اليه من أعمال ومراعاة مسك السجلات التي يتطلبها العمل حسب التعليمات الادارية والمالية النافذة.
  • 10-اعداد خطط العمل المستقبلية ومتابعة تنفيذ الخطط الحالية المتعلقة بعمل القسم بكفاءة ومعالجة اي انحرافات تظهر من خلال التنفيذ بعد استحصال الموافقات اللازمة وحسب الصلاحيات المعتمدة بموجب القوانين والتعليمات النافذة.
  • 11-اعداد وتوحيد الموازنات المالية للقسم وعلى ضوء الخطط والبرامج المصادق عليها حسب الصلاحيات ورفعها الى مدير الدائرة.
  • 12-ترشيح موظفي القسم للدورات التطويرية والعمل على تنمية الموارد البشرية في القسم بشكل كفوء .
  • 13-الاشراف ومتابعة رفع المقترحات للاستعانة بالخبراء الاكاديميين والمكاتب الاستشارية الفنية والادارية لتهيئة الاستراتيجية وخطط الانشطة والمنشآت والبرامج على مستوى الدائرة ورفعها لاستحصال الموافقات الاصولية على اقرارها .
  • 14-العمل على تهيئة مستلزمات العمل المادية والبشرية والمعنوية في القسم للحصول على افضل اداء.

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه.
  • مهارات اداريه واجتماعيه.

    شعبة الطابعة

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً بكالوريوس هندسة او علوم حاسبات وله  خبرة  لا تقل عن (5) سنوات .

    المهام والواجبات

  • 1-وضع الخطة السنوية للاحتياج الفعلي من الحاسبات والاجهزة الملحقة بها لمقر الوزارة ومديريات الشباب والرياضة في المحافظات والمنتديات التابعة لها .
  • 2-ادخال بيانات الانشطة الشبابية والتي تقوم بها المنتديات في جميع المديريات التابعة الى الوزارة والخاصة بعمل الدائرة حيث ترسل بشكل استمارةتحتوي على جميع المعلومات وتزويد شعبة المتابعة بها وحسب توجيهات الوزارة.
  • 3-ارسال الكتب واستلامها عبر البريد الالكتروني .
  • 4-طباعة التقارير والكتب .
  • 5-اقامة دورات تطويرية عن الحاسبات وبرامج الاوفس واي برامجيات اخرى.
  • 6-الاطلاع على البرامج الجاهزة وتقييمها وبيان الراي في امكانية الاستفادة منها.
  • 7-الاشراف المباشر على عمل الشعبة .
  • 8-توزيع العمل بالشكل الملائم بين موظفي الشعبة ومتابعة الجوانب الادارية لموظفي الشعبة من اجازات،علاوة وترقيات وحسب الصلاحية.
  • 9-رفع التقارير الدورية والاستثنائية عند طلبها حول اداء الشعبة لمدير القسم.
  • 10-تقديم اي اقتراحات لتطوير عمل الشعبة واقتراح التعاون مع الجهات الاخرى داخل او خارج الوزارة.
  • 11-الاشتراك في اللجان الخاصة بعمل الشعبة او التي يكلف بها .
  • 12-تدقيق كل الكتب الصادرة و الواردة من والى الشعبة والتوقيع عليها وتأدية ما يسند اليه من أعمال
  • 13-اعداد خطط العمل المستقبلية ومتابعة تنفيذ الخطط الحالية المتعلقة بعمل الشعبة بكفاءة ومعالجة اي انحرافات تظهر من خلال التنفيذ بعد استحصال الموافقات اللازمة وحسب الصلاحيات المعتمدة بموجب القوانين والتعليمات النافذة.
  • 14-اعداد الموازنات المالية للشعبة وعلى ضوء الخطط والبرامج المصادق عليها وحسب الصلاحيات
  • 15-ترشيح موظفي الشعبة للدورات التطويرية والعمل على تنمية الموارد البشرية بشكل كفوء ضمن الشعبة.
  • 16-رفع المقترحات للاستعانة بالخبراء الاكاديميين والمهنيين والمكاتب الاستشارية وحسب انواع النشاطات في الدائرة لتهيئة الخطة الموحدة للانشطة على مستوى الدائرة .
  • 17-العمل على تهيئة مستلزمات العمل المادية والبشرية والمعنوية في الشعبة للحصول على افضل اداء.

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه.
  • مهارات اداريه واجتماعيه

     

    شعبة الحوكمة الالكترونية

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً بكالوريوس هندسة نظم معلومات او علوم حاسبات وله  خبرة  لا تقل عن (5) سنوات .

    المهام والواجبات

  • 1-الاشراف على التدريب على الانترنت لدوائر الوزارة وتطويره باستمرار ومتابعة صيانته مع الشعبة المختصة.
  • 2-الاشراف على التدريب على الشبكات لدوائر الوزارة وتطوير الشبكات العاملة باستمرار ومتابعة صيانتها مع الشعبة المختصة.
  • 3-الاشراف على التدريب لتطبيق نظام عمل الحكومة الالكترونية
  • 4-اعداد وتطوير مستلزمات العمل في الحكومة الالكترونية فيما يخص الوزارة ودوائرها .
  • 5-الاشراف المباشر على عمل الشعبة .
  • 6-توزيع العمل بالشكل الملائم بين موظفي الشعبة ومتابعة الجوانب الادارية لموظفي الشعبة من اجازات،علاوة وترقيات وحسب الصلاحية.
  • 7-رفع التقارير الدورية والاستثنائية عند طلبها حول اداء الشعبة لمدير القسم.
  • 8-تقديم اي اقتراحات لتطوير عمل الشعبة واقتراح التعاون مع الجهات الاخرى داخل او خارج الوزارة.
  • 9-الاشتراك في اللجان الخاصة بعمل الشعبة او التي يكلف بها .
  • 10- تدقيق كل الكتب الصادرة و الواردة من والى الشعبة والتوقيع عليها وتأدية ما يسند اليه من أعمال .
  • 11- اعداد خطط العمل المستقبلية ومتابعة تنفيذ الخطط الحالية المتعلقة بعمل الشعبة بكفاءة ومعالجة اي انحرافات تظهر من خلال التنفيذ بعد استحصال الموافقات اللازمة وحسب الصلاحيات المعتمدة بموجب القوانين والتعليمات النافذة.
  • 12- اعداد الموازنات المالية للشعبة وعلى ضوء الخطط والبرامج المصادق عليها وحسب الصلاحيات .
  • 13- ترشيح موظفي الشعبة للدورات التطويرية والعمل على تنمية الموارد البشرية بشكل كفوء ضمن الشعبة.
  • 14- رفع المقترحات للاستعانة بالخبراء الاكاديميين والمهنيين والمكاتب الاستشارية وحسب انواع النشاطات في الدائرة لتهيئة الخطة الموحدة للانشطة على مستوى الدائرة.
  • 15-العمل على تهيئة مستلزمات العمل المادية والبشرية والمعنوية في الشعبة للحصول على افضل اداء.

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه.
  • مهارات اداريه واجتماعيه

     

    شعبة المعلومات والتتبع ( GPS )

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً بكالوريوس هندسة نظم معلومات او علوم حاسبات وله  خبرة  لا تقل عن (5) سنوات .

    المهام والواجبات

  • 1-العمل بموجب تعليمات الوزارة في مجال انظمة المعلومات وانشاء انظمة المعلومات للوزارة وحسب الاحتياج.
  • 2-اصدار تخاويل بقيادة العجلات الخاصة بالوزارة .
  • 3-اصدار هويات موظفي العقود المؤقتة والخاصة بالوزارة والمديريات التابعة لها .
  • 4-العمل بموجب انظمة التتبع للاليات في الوزارة وبموجب تعليمات الوزارة.
  • 5-الاشراف المباشر على عمل الشعبة .
  • 6-توزيع العمل بالشكل الملائم بين موظفي الشعبة ومتابعة الجوانب الادارية لموظفي الشعبة من اجازات،علاوة وترقيات وحسب الصلاحية.
  • 7-رفع التقارير الدورية والاستثنائية عند طلبها حول اداء الشعبة لمدير القسم.
  • 8-تقديم اي اقتراحات لتطوير عمل الشعبة واقتراح التعاون مع الجهات الاخرى داخل او خارج الوزارة.
  • 9-الاشتراك في اللجان الخاصة بعمل الشعبة او التي يكلف بها .
  • 10-تدقيق كل الكتب الصادرة و الواردة من والى الشعبة والتوقيع عليها وتأدية ما يسند اليه من أعمال .
  • 11-اعداد خطط العمل المستقبلية ومتابعة تنفيذ الخطط الحالية المتعلقة بعمل الشعبة بكفاءة ومعالجة اي انحرافات تظهر من خلال التنفيذ بعد استحصال الموافقات اللازمة وحسب الصلاحيات المعتمدة بموجب القوانين والتعليمات النافذة.
  • 12-اعداد الموازنات المالية للشعبة وعلى ضوء الخطط والبرامج المصادق عليها وحسب الصلاحيات .
  • 13-ترشيح موظفي الشعبة للدورات التطويرية والعمل على تنمية الموارد البشرية بشكل كفوء ضمن الشعبة.
  • 14-رفع المقترحات للاستعانة بالخبراء الاكاديميين والمهنيين والمكاتب الاستشارية وحسب انواع النشاطات في الدائرة لتهيئة الخطة الموحدة للانشطة على مستوى الدائرة.
  • 15-العمل على تهيئة مستلزمات العمل المادية والبشرية والمعنوية في الشعبة للحصول على افضل اداء.

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه.
  • مهارات اداريه واجتماعيه

     

    شعبة صيانة الحواسيب وكامرات المراقبة

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً بكالوريوس هندسة نظم معلومات او علوم حاسبات وله  خبرة  لا تقل عن (5) سنوات .

    المهام والواجبات

  • 1- صيانة وادامة جميع الحاسبات والشبكات وكاميرات المراقبة في مقر الوزارة والدوائر التابعة لها في بغداد والمحافظات والمنتديات التابعة لها .
  • 2-عمل صيانة دورية للحاسبات والشبكات وكاميرات المراقبة في المديريات والمنتديات التابعة لها .
  • 3-ادخال كادر الصيانة بدورات داخلية وخارجية لغرض تطوير قابليتهم العلمية والتقنية والفنية.
  • 4-تهيئة محطات استلام الحزم الخاصة بالانترنت من المصادر الرئيسية والمتعاقدة الوزارة معها.
  • 5-ربط شبكات الانترنت السلكية واللاسلكية لمقر الوزارة ومديريات الشباب والرياضة في المحافظات والمنتديات التابعة لها .
  • 6-صيانة وتصليح خطوط الانترنت التي يحدث فيها خلل او عطل .
  • 7-متابعة عقود اشتراك خدمة الانترنت لجميع منظومات الانترنت في الوزارة مع وزارة الصناعة والمعادن .
  • 8-ربط مقر الوزارة والمديريات في بغداد والمحافظات كافة بشبكة انترانت وانترنت .
  • 9-وضع الخطة السنوية للاحتياج الفعلي من الخطوط الانترنت لمقر الوزارة والمديريات والمنتديات كافة .
  • 10-استخدام التخاطب الالكتروني ضمن الشبكات المرتبطة بالحكومة الالكترونية .
  • 11-الاشراف المباشر على عمل الشعبة .
  • 12-توزيع العمل بالشكل الملائم بين موظفي الشعبة ومتابعة الجوانب الادارية لموظفي الشعبة من اجازات،علاوة وترقيات وحسب الصلاحية.
  • 13-رفع التقارير الدورية والاستثنائية عند طلبها حول اداء الشعبة لمدير القسم.
  • 14-تقديم اي اقتراحات لتطوير عمل الشعبة واقتراح التعاون مع الجهات الاخرى داخل او خارج الوزارة.
  • 15-الاشتراك في اللجان الخاصة بعمل الشعبة او التي يكلف بها .
  • 16-تدقيق كل الكتب الصادرة و الواردة من والى الشعبة والتوقيع عليها وتأدية ما يسند اليه من أعمال .
  • 17-اعداد خطط العمل المستقبلية ومتابعة تنفيذ الخطط الحالية المتعلقة بعمل الشعبة بكفاءة ومعالجة اي انحرافات تظهر من خلال التنفيذ بعد استحصال الموافقات اللازمة وحسب الصلاحيات المعتمدة بموجب القوانين والتعليمات النافذة.
  • 18-اعداد الموازنات المالية للشعبة وعلى ضوء الخطط والبرامج المصادق عليها وحسب الصلاحيات .
  • 19-ترشيح موظفي الشعبة للدورات التطويرية والعمل على تنمية الموارد البشرية بشكل كفوء ضمن الشعبة.
  • 20-رفع المقترحات للاستعانة بالخبراء الاكاديميين والمهنيين والمكاتب الاستشارية وحسب انواع النشاطات في الدائرة لتهيئة الخطة الموحدة للانشطة على مستوى الدائرة .
  • 21-العمل على تهيئة مستلزمات العمل المادية والبشرية والمعنوية في الشعبة للحصول على افضل اداء.

     

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه.
  • مهارات اداريه واجتماعيه

     

      

     

    شعبة شبكات الانترنيت

    معلومات عامة                                                        

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً بكالوريوس هندسة نظم معلومات او علوم حاسبات وله  خبرة  لا تقل عن (5) سنوات .

    المهام والواجبات

  • 1-الاشراف على التدريب على الانترنت لدوائر الوزارة وتطويره باستمرار ومتابعة صيانته مع الشعبة المختصة.
  • 2-الاشراف على التدريب على الشبكات لدوائر الوزارة وتطوير الشبكات العاملة باستمرار ومتابعة صيانتها مع الشعبة المختصة.
  • 3-الاشراف على التدريب لتطبيق نظام عمل الحكومة الالكترونية
  • 4-اعداد وتطوير مستلزمات العمل في الحكومة الالكترونية فيما يخص الوزارة ودوائرها .
  • 5-الاشراف المباشر على عمل الشعبة .
  • 6-توزيع العمل بالشكل الملائم بين موظفي الشعبة ومتابعة الجوانب الادارية لموظفي الشعبة من اجازات،علاوة وترقيات وحسب الصلاحية.
  • 7-رفع التقارير الدورية والاستثنائية عند طلبها حول اداء الشعبة لمدير القسم.
  • 8-تقديم اي اقتراحات لتطوير عمل الشعبة واقتراح التعاون مع الجهات الاخرى داخل او خارج الوزارة.
  • 9-الاشتراك في اللجان الخاصة بعمل الشعبة او التي يكلف بها .
  • 10-رفع المقترحات للاستعانة بالخبراء الاكاديميين والمهنيين والمكاتب الاستشارية وحسب انواع النشاطات في الدائرة لتهيئة الخطة الموحدة للانشطة على مستوى الدائرة.
  • 11-العمل على تهيئة مستلزمات العمل المادية والبشرية والمعنوية في الشعبة للحصول على افضل اداء.

    المهارات المطلوبه

  • مهارات ذهنيه –الدقه –سرعه البديهيه –التخطيط –مهارات في التكنلوجيا الحديثه.
  • مهارات اداريه واجتماعيه

 

 

القسم  الاداري

معلومات عامة                                                             

عنوان الوظيفة : مدير قسم / مدير درجة ثالثة                         

الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية بكلوريوس أدارة ،     أعلام ، تسويق على أن تكون له خدمة لا تقل عن 10 سنوات وله الخبرة والكفاءة في عملة وذو مهارات ادارية وانسانية وفنية  .

المهام والواجبات

  1. تأدية الإعمال التي يكلف بها من قبل المدير العام والاشتراك في عضوية اللجان التي يكلف بها .
  2. الإشراف ومتابعة موظفي الدائرة ضمن مجال العمل .
  3. تقديم المقترحات للمدير العام لتطوير العمل في المديرية .
  4. متابعة التقارير الدورية والنشاطات في المديرية .
  5. متابعة تقارير تقييم الاداء السنوية وسجلات الاداء لموظفي القسم ورفعها الى مدير الدائرة .
  6. أعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها الى مدير الدائرة للموافقة .
  7. متابعة دوام موظفي القسم .
  8. القيام بأي اعمال اخرىيكلف بها من قبل المدير الاعلى في مجال عمله .

 

الخبرات والمهارات

  • ذو مهارات فكرية وادارية وتقنية .
  • اجادة العمل على الحاسوب .
  • القدرة على التخطيط والمتابعة والاشراف .

     

    شعبة التخطيط والموارد البشرية

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                 

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن  يكون حاصلاً على شهادة اولية جامعية في أدارة الاعمال والعلاقات الانسانية وذو خبرة لا تقل عن خمس سنوات وذو مهارات أدارية وأنسانية وفكرية .

    المهام والواجبات

  1. الاشراف المباشر على أعمال الشعبة .
  2. تحديث نظام الافراد حسب متطلبات العمل .
  3. تخطيط وتنظيم الشؤون الادارية ومتابعة سير العمل .
  4. أصدار الاوامر الخاصة بمنح منتسبي الدائرة بالاجازات الاعتيادية والمرضية .
  5. تنفيذ قانون الخدمة المدنية وقانون رواتب موظفي الدولة وقانو التقاعد الموحد وقانون انضباط موظفي الدولة وتعديلاته بقدر تعلق الامر .
  6. أصدار الاوامر الخاصة باللجان التحقيقية لمختلف الاسباب .
  7. تحديد احتياجات الوزارة من الموارد البشرية ووضع الخطط السنوية وتحديث الملاك .
  8. التعيين واجراءات التعيين .
  9. تنفيذ كاافة المراسلات التي تخص الامور الادارية بين المديرية والوزارات .
  10. اجراء البحوث والدراسات وأعداد استراتيجيات التنمية وفقاً لاحتياجات الوزارة .
  11. توفير الموارد البشرية الملائمة للاحتياجات في الوزارة .
  12. تحديد الاعمال والوظائف اللازمة للاداء وتحديد المهارات ومواصفات شاغلية .
  13. تصميم نظم المعلومات والاجراءات والنماذج الخاصة بتخطيط الموارد البشرية وتحديد احتياجات الاقسام من العاملين .
  14. التنبأ بأحتياجات الوزارة وتجميعها في خطة للموارد البشرية .
  15. ترجمة الاحتياجات الى خطة عمل في التعيين والنقل والترقية .
  16. دراسة العرض والطلب للموارد البشرية في الوزارة .
  17. رسم السياسة التدريبية لتنمية وتطوير الموارد البشرية في الوزارة .
  18. التعاون مع الوزارات ذات العلاقة والمؤسسات والمنظمات ومراكز البحوث والدراسات خارج العراق عن طريق تبادل الخبرة والمطبوعات والبحوث والدراسات المختلفة .

     

    ويتبع هذه الشعبة عدد من الوحدات

  1. وحدة الاستعلامات والحراسات .
  2. وحدة الصادرة والواردة .

     

    الخبرات والمهارات

  • ذو مهارات فكرية وادارية وتقنية .
  • اجادة العمل على الحاسوب .
  • القدرة على التخطيط والمتابعة والاشراف .


     

     

    شعبة التجهيز والمخازن

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : أمين مخزن / مدير درجة ثالثة                 

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أولية في أدارة الاعمال أو التجارة وله خبرة بالعمل الاداري لا تقل عن ثلاث سنوات .

    المهام والواجبات

  1. تقديم الكشوفات اللازمة عن مستوى الخزين من المواد والادوات داخل الوزارة .
  2. تنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً لاجراءات معتمدة .
  3. تحرير طلبات الشراء لادارة المشتريات .
  4. تحرير السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وتحرير أذون الصرف والاتجاع والاضافة .
  5. يختص بتأمين نواحي الامن والسلامة على جميع المخازن ومتابعة أعمال التحميل والتفريغ والدخول والخروج من والى المخازن .
  6. مراقبة المخازن : تقوم بالاشراف على جميع اعمال المخازن ومتابعة أعمال أدارة المواد بجميع مراحلها ومتابعة موظفي المخازن نحو ادائهم لاعمالهم .

     

    الخبرات والمهارات

  • ذو مهارات فكرية وادارية وتقنية .
  • اجادة العمل على الحاسوب .
  • القدرة على التخطيط والمتابعة والاشراف .

     

     

    شعبة الخدمات والصيانة

    معلومات عامة                                                           

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة / درجه خامسه               

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة أعدادية الصناعة أو دبلوم وله خدمة لا تقل عن خمسة سنوات وذو مهارات فنية وتكنولوجية  .

    المهام والواجبات

  1. تنظيم حركة الاليات والمركبات والسائقين لانجاز الاعمال الرسمية بما فيها نقل الموظفين من والى الوزارة .
  2. المتابعة المستمرة للمركبات من حيث صيانتها وترخيصها وتأمينها والمحافظة عليها وجاهزيتها للعمل .
  3. تحديد وتأمين أحتياجات المركبات من المحروقات والزيوت .
  4. تدقيق فواتير المحروقات والتنسيب بصرفها أصولياً .
  5. متابعة أجراءات شطب المركبات والاليات غير الصالحة .
  6. تنظيم سجلات ودفاتر لغايات توثيق أعمال الشعبة اصولياً والاشراف على ساحة الوقوف وتنظيمها
  7. المشاركة في أعداد المواصفات الفنية المطلوبة للمركبات .
  8. متابعة صيانة الاجهزة الالكترونية والكهربائية في الوزارة والمديريات التابعة لها .
  9. صيانة مباني الوزارة ومرافقتها بما فيها شبكات الحاسوب .
  10. متابعة عقود والصيانة المبرمجة مع الجهات ذات الاختصاص وتشمل ( المقاسم ، المصاعد ، المكيفات ، وألات التصوير ، الفاكسات ) .
  11. أجراء صيانة أثاث الوزارة .

    الخبرات والمهارات

  • ذو مهارات فكرية وادارية وتقنية .
  • اجادة العمل على الحاسوب .
  • القدرة على التخطيط والمتابعة والاشراف .

    الشعبة الاعلامية

    معلومات عامة                                                             

    عنوان الوظيفة : مسؤول شعبة /  درجة خامسة                    

    الشهادة والاختصاص والمؤهلات : أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية بكلوريوس الأعلام أو العلاقات العامة على أن تكون له خدمة لا تقل عن ثلاث سنوات وذو مهارات ذهنية وقوة الملاحظة وسرعة البديهية وتحليل وفهم المشاكل .

    المهام والواجبات

  1. تنمية علاقة الوزارة مع الجهات والمنظمات الاخرى .
  2. المساهمة في أصدارات المديرية ونشر المواد الاعلامية .
  3. تغطية النشاطات العامة التي تعقدها المديرية.
  4. تقديم التقارير الدورية .
  5. متابعة الموظفين في القسم وأعمالهم وتنسيق عمل الشعبة مع الاقسام .

    الخبرات والمهارات

  • ذو مهارات فكرية وادارية وتقنية .
  • اجادة العمل على الحاسوب .
  • القدرة على التخطيط والمتابعة والاشراف .


زورونا على فيس بوك

قانون منح الابطال

دليل المواقع

آخر التحديثات

الساعة

Baghdad

الطقس


حقوق النشر محفوظة Copyright © 2009, moys.gov.iq, All rights reserved.