هيكليــــــــــة القســـــم المالــــــــــي

يتألف القسم المالي من الشعب المبينة ادناه :ـ

1. شعبة الموازنة 0

2. شعبة الحكومة الالكترونية0

3. شعبة الرواتب 0

4. شعبة المصروفات 0

5. شعبة السجلات 0

6. شعبة الحسابات المخزنية0

3ـ القسم القانوني

يرأس القسم القانوني مدير اقدم حقوقي وهو المسؤول عن القسم وتمشية اموره واعداد الاجابات للوزارة ولكافة الدوائر الرسمية ويتكون القسم من :-

1. شعبة الدعاوى 0

2. شعبة الاراء والاستشارات 0

3. شعبة اللجان التحقيقية 0

4. الشعبة الادارية 0

اولآً:- شعبة الدعاوى

1-  وهي مسؤولة عن الدعاوى التي تقيمها الوزارة بصفة (مدعي) للمطالبة بحقوق الوزارة 0

2-  التي تقام ضد الوزارة بصفة (مدعي علية) للدفاع عن حقوق الوزارة 0

ثانيآً:- شعبة العقود

وهي الشعبة المسؤولة عن اعداد الاحالات وابرام العقود مع الشركات لتنفيذ مشاريع الوزارة وعقود الخدمات الاستشارية وتزويد الجهات المستفيدة باوليات المناقصة من جداول كميات ووثائق ومتابعة مراحل العقد الى التسليم النهائي للمشروع وابداء الراي والمشورة القانونية للمشاريع والمشكلات التي تحدث في التنفيذ 0

ثالثآً:- شعبة الاراء والاستشارات

وهي الشعبة التي تقدم الاراء والاستشارات القانونية لدوائر الوزارة كافة والاجابة عن للوزارة من استشارات قانونية 0

رابعآً:- شعبة اللجان التحقيقية

وهي اشتراك القسم القانوني ب(اللجان التحقيقية) التي تشكل في الوزارة حيث يقتضي اشتراك حقوقي في اللجان التحقيقية استنادآً للاقسام المادة (           ) من انضباط موظفي الدولة في --------------

خامسآً:- الشعبة الادارية

وهي مسؤولة عن استلام وتسليم البريد الوارد والصادر في القسم وتوزيعة على الاقسام والمنتسبين 0

4ـ قسم الخدمات الادارية

يعتبر قسم الخدمات الادارية من الاقسام الحيوية المهمة في الوزارة كونه يعنى بشؤون خدمية مختلفة حيث يضم  قسم الخدمات الادارية في وزارة الشباب والرياضة الشعب التالية :

1. شعبة الذاتية

2. شعبة الاليات

3. شعبة الصيانة

4. شعبة الخدمات

5. شعبة الدفاع المدني

يضم قسم الخدمات الادارية نخبة جيدة من المهندسين والموظفين الفنين والحرفيين اصحاب خبرات وكل حسب اختصاصه , ويشارك القسم باغلب انشطة الوزارة من حيث توفير وسائط النقل والامور الخدمية الاخرى .ومن الانشطة المهمة التي ساهمت به الوزارة بنقل زوار اربعينية الامام الحسين (ع) حيث شاركت الوزارة باسطول كبير من العجلات لنقل الزوار وبحيوية وانسيابية فاقت باقي الوزارات . بالاضافة الى مشاركة القسم بفعاليات نقل الارامل واليتامى في سفرات دينية وترفهية متعددة وبمشاركة مؤسسات ومنظمات انسانية .

واجبات شعبة الاليات

1. تسجيل ومتابعة حضور وغياب السواق

2. تنظيم جرودات استلام وتسليم السيارات بعد حصول الموافقات الرسمية

3. تنظيم استمارات التصليح للسيارات العاطلة بعد تثبيت العطلات من قبل لجنة الفحص

4. تنظيم اوراق خروج السيارات نوع كوستر تويوتا لواجبات الوزارة
5. تنظيم اوراق خروج السيارات نوع لوري حمل لنقل البضائع والاثاث والمستلزمات الرياضية   لمديريات الوزارة المنتشرة في بغداد والمحافظات

6. متابعة حركة نقل الموظفين

7. شراء السيارات وحسب حاجة الوزارة

لجنة التصليح والفحص

1. اجراء الفحص على السيارات العاطلة وتثبيت العطل ومن ثم تصليحها

2. اجراء الكشف على الاطارات عند احتياج السيارات اليها

3. اجراء الكشف على البطاريات عند احتياج السيارات اليها

لجنة الزيوت

1. تسجيل السيارات المستخدمة وتثبيت احتياجها من الزيوت

2. توزيع حصة الزيوت الى عجلات الوزارة وحسب الكميات المحددة

لجنة الوقود

1. تسجيل السيارات المستخدمة وتثبيت احتياجها للوقود

2. تسجيل كميات الوقود للسيارات الموفدة الى المحافظات

3. صرف اجور الوقود اسبوعيا لعجلات الوزارة وحسب الكميات المحددة مسبقا

واجبات شعبة الخدمات

اولا : الاستعلامات:-

1. عدم السماح للموظفين بالخروج من مقر الوزارة الا بورقة رسمية اثناء الدوام الرسمي ز

2. استقبال الوفود والزائرين والمراجعين وارشادهم الى الجهات المعنية .

3. اعطاء المراجع باج الدائرة التي يرغب بمراجعتها .

4. الالتزام بمواعيد دوام الموظفين .

ثانيا :  التنظيف والبستنة

1. متابعة عاملات التنظيف من قبل المشرف

2. تنظيف الوزارة يوميا

3. توزيع مواد التنظيف على المنظفات بالتساوي وحسب الحاجة

4. الاهتمام بالحدائق من قبل عمال البستنة بالاضافة الى تسخيرهم لاعمال التحميل من قبل بعض اقسام الوزارة

5. تنظيف الممرات الرئيسية والمتماسة والمحيطة بالوزارة من الادغال والاعشاب الضارة

6. العمل على ديمومة المصلى التابع للوزارة 

ثالثا : واجبات شعبة  البدالة 

1. نصب وصيانة خطوط الوزارة

2. اعداد احتياجات الاتصالات في بناية مخازن الوزارة في الاسكان

3. متابعة خطوط الاتصال الخارجي مع الشركة العامة للاتصالات

رابعا : واجبات شعبة الدفاع المدني

1. مفاتحة المديريات كافة حول احتياجاتهم من مطافئ الحريق

2. مفاتحة مديرية الدفاع المدني العامة لغرض ملئ مطافئ الحريق الموجودة في وزارتنا

3. متابعة توزيع مطافئ الحريق داخل مبنى الوزارة

4. توزيع منشورات اعلامية حول اجراءات السلامة المهنية

5. قسم المشتريات:

يقوم قسم المشتريات بتامين وشراء احتياجات دوائر واقسام الوزارة كافة محليا عن طريق القطاع العام والمختلط والاسواق المحلية وهناك لجان متخصصة تقوم بهذا الغرض.

يتألف قسم المشتريات :

1. شعبة الأستيراد:- تقوم بتهيئة كافة مناقصات التجهيز ( رياضية ، شبابية وفنية ، قرطاسية ، أثاث ومستلزمات أخرى ) وحفظ الأوليات المتعلقة بذلك.

2. شعبة المشتريات:- تقوم بتهيئة متطلبات مديريات وأقسام الوزارة من المشتريات المحلية من قبل لجان (التسعيرة ، أعتدال الأسعار ، فحص وقبول المواد ، المشتريات المركزية ، تحليل العروض) وتسديد السلف الخاصة بلجان المشتريات.

- عدد لجان القسم العاملة / ( ثمانية فقط ) وتتألف اللجان المشكلة بأمر وزاري من تشكيلات الوزارة وفي كل لجنة عضو واحد فقط من قسم المشتريات وهي كالآتي :-

-  لجنة المشتريات المركزية : مهمة اللجنة شراء ما تحتاجه دوائر وأقسام الوزارة كافة من الأجهزة والمواد والأثاث والمستلزمات الأخرى .

-  لجنة تحديد الأسعار : مهمة اللجنة تحديد  أسعار المواد المطلوب شراؤها عن طريق جلب الأسعار من الأسواق المحلية .

-  لجنة أعتدال الأسعار  : مهمة اللجنة تدقيق الأسعار  التي جلبتها لجنة التسعيرة من الأسواق المحلية .

-  لجنة تحليل العروض : مهمة اللجنة دراسة وتحليل العروض من حيث النوع والسعر المقدمة من قبل لجنة المشتريات المركزية .

-  لجنة فحص القرطاسية والأثاث والمستلزمات الأخرى : مهمة اللجنة فحص ما يتم شراؤه من المواد عن طريق لجان المشتريات المركزية وغير المركزية .

-  لجنة فحص وقبول الأجهزة الكهربائية والألكترونية : مهمة اللجنة فحص ما يتم شراؤه من الأحهزة عن طريق لجان المشتريات المركزية وغير المركزية .

-  لجنة فحص وقبول التجهيزات الرياضية : مهمة اللجنة فحص ما يتم شراؤه من التجهيزات الرياضية عن طريق لجان المشتريات المركزية وغير المركزية .

-  لجنة فحص الأطارات والبطاريات والأدوات الأحتياطية : مهمة اللجنة فحص ما يتم شراؤه من الأطارات والبطاريات والأدوات الأحتياطية عن طريق لجان المشتريات المركزية وغير المركزية .

6. قسم المخازن :

يتالف قسم المخازن من ( مخزن القرطاسية ) و مخزن المواد الصحية ) و( مخزن المواد الاحتياطية ) ومخزن الاثاث والسلع المعمرة ) و ( مخزن المواد الكهربائية ) و ( مخزن التجهيزات الرياضية ) وهو من الاقسام المهمة في حفظ وسلامة المواد من التلف والحرق وهو رافد المديرية العامة للادارية والمالية والقانونية حيث يستقبل المواد الواردة وتدخل ضمن مستندات اصولية ادخال واخراج  المواد الداخلة والخارجة

7. قسم الاملاك :

يقوم قسم الاملاك بعمل جميع المعلومات عن كلفة املاك الوزارة وتدوينها واحصائها لغرض انجازها وكما يقوم بتدقيق الاملاك العائدة لوزارة الشباب الملغاة عن الاراضي وعقارات واندية تابعة لوزارة الشباب والرياضة الملغاة بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة والعمل بكل وسائل لاستعادتها بموجب الامر رقم 6 لسنة 2004 مع المتابعة لتخصيص الاراضي والعقارات للوزارة او شرائها ببدل نقدي لاقامة المشاريع الشبابية والرياضية كما تعمل على رفع التجاوزات الحاصلة على املاك الوزارة ولها مراجعات مع الدوائر ذات العلاقة ومنها ( التسجيل العقاري وعقارات الدولة ) لنقل الاملاك التي بأسم هيئة الشباب والرياضة المنحلة الى وزارة الشباب والرياضة .

- قسم التنسيق والمتابعة :

 وهو من الاقسام المهمة في الدائرة والذي يقوم بمفاتحة الرئاسات الثلاث وكذلك متابعة مايكلف به من قبل السيد مدير عام الدائرة الادارية والمالية والقانونية بالاضافة الى متابعة كافة مهام وواجبات الدائرة واقسامها وكذلك متابعة اللجان المشكلة بموجب الاوامر الوزارية والادارية .

يحتوي على شعبتين :

1. شعبة التنسيق .

2. شعبة المتابعة .

9- شعبة الرواد

وهي الشعبة التي تعنى  بمتابعة شؤون الرواد الرياضين وانجاز معاملاتهم وتكريمهم ومساعدتهم وكذلك متابعة شؤون الشهداء من الرياضيين  وتكريمهم دورياً.