بسم الله الرحمن الرحيم

تقرير عن واقع عمل مكتب معالي الوزير  عام 2009 لغاية 21/12

      لايخفى على المتابع الدور الاساسي والرئيسي لمكتب معالي الوزير في تنظيم وتسهيل ورود وصدور كافة المتعلقات الادارية والمالية والخدمية الخاصة بالوزارة بعد عرضها على معالي الوزير بما يحقق الانسيابية في العمل والوصول الى اعلى درجات الحرفية والدقة في العمل وبما يساهم في انجاز عمل كافة مديريات واقسام الوزارة المختلفة وفي هذا السياق يمكن ادراج النقاط التالية ...

1. متابعة وتقديم البريد الوارد من الرئاسات الثلاث ومن الوزارات المختلفة ودوائر واقسام الوزارة  وجهات اخرى ، وعرضه في نفس اليوم لمعالي الوزير ليتسنى التوجيه بصدده ودون تاخير وتفريقه على الجهات المعنية في اليوم التالي  وحسب العائدية كما يلي :

ــ عدد الكتب الواردة الى مكتبنا من الجهات المذكورة في اعلاه خلال عام 2009  (( 9924)) كتاب ...

ــ عدد الكتب الصادرة من مكتبنا الى الجهات المذكورة في اعلاه خلال عام 2009  ((  1949 )) كتاب ...

2. مواصلة مشروع اصدار هويات لموظفي الوزارة ودوائرها من هم على الملاك الدائم وحراس ال FBS    في بغداد وباقي المحافظات ،

3. تنظيم مقابلات معالي الوزير مع موظفي الوزارة او زوارها من خارج الوزارة ومختلف الشخصيات السياسية والرياضية والاجتماعية وتقديم جدول اسبوعي لمعاليه بذلك ، حيث بلغت مقابلات معاليه في العام الماضي (( 600 )) شخص ، بالاضافة الى مواعيد حددت من قبل معاليه مباشرة ومواعيد اجريت عن طريق دائرة العلاقات .

4. متابعة وتقديم جداول اعمال هيئة الراي الذي ينعقد بشكل دوري وتزويد الاعضاء باوليات المواضيع المقترحة والتوصيات الصادرة من تلك الاجتماعات ، حيث بلغ عدد الجلسات للعام الماضي (( 19 )) جلسة

5. طبع وارسال بطاقات التهنئة للمناسبات ( شهر رمضان المبارك وعيدي الفطر والاضحى المبارك وبطاقات شكر على تهنئة وبمجموع (( 100 ))  بطاقة تهنئة لكل مناسبة في اعلاه ...  

6. متابعة المواقف الشهرية المرسلة من مديريات الشباب والرياضة في بغداد والمحافظات بخصوص قوائم الملاك الفعلي واعداد الموظفين واختصاصاتهم ومواقع عملهم وحركة القوى العاملة في تلك المديريات وادخالها في جهاز الحاسوب وتبويبها ومتابعة تحديثها لغرض الوصول الى اعلى قدر من الدقة عند تقديم طلبات التعيين ،  كما تتم متابعة المنتديات العاملة والغير العاملة ...

7. متابعة هوامش وتوجيهات معالي الوزير على كتب الرئاسات الثلاثة ومدى الاستجابة وسرعة الرد من مختلف دوائر الوزارة ليتم اتخاذ اللازم بصددها كما ويتم متابعة اللجان المشكلة بالوزارة في مختلف القضايا ووضع سقف زمني لرفع التوصيات لمعاليه ، بالاضافة الى تكليف موظفي مكتبنا بواجبات ومهام مختلفة وحسب توجيه معالي الوزير ومدير المكتب وايضا اشراك موظفينا بلجان مختلفة الاغراض .

8. متابعة البريد الالكتروني لمكتب معالي الوزير يوميا وما يصل اليه من كتب رسمية او رسائل او شكاوي مختلفة وتسليمها حسب العائدية .  

9. يقوم المكتب بالاجابة على الكتب الواردة اليه وتعميم التوجيهات الصادرة من معالي الوزير الى الدوائر المختلفة اول باول داخل وخارج الوزارة ...

10. يقوم المكتب بمهام تتعلق بالرقابة والتدقيق في المعاملات المالية والتي                          تتطلب التاكد منها من مصادر محايدة ومتنوعة وبتوجيه مباشر من معالي الوزير ...

11. ترتبط بالمكتب لجنة هندسية خاصة بمتابعة المناقصات والعقود والمشاريع التي تنتشر في انحاء العراق وينحصر واجب اللجنة بمتابعة وتقصي الحقائق حول تلك المشاريع والمناقصات والاشراف على عمل لجان تحليل العطاءات وتقديم تقارير وتوصيات ذات طبيعة فنية الى معالي الوزير ...

  12.  ترتبط بالمكتب الاقسام التالية :

ــ قسم العقود .

ــ قسم الحماية والحراسات .

ــ مديرية المنشات الرياضية .

ــ منتدى الابداع .

ــ المكتب النسوي .  

حسن محمد كاظم

مسؤول السكرتارية